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象山区人民政府办公室关于2018年度档案工作检查情况的通报 象政办〔2018〕112号
2018-11-30 15:32  (来源:象山区政务服务管理办公室)

二塘乡、各街道办事处,区机关各部门:

  为深入贯彻落实《广西壮族自治区机关档案工作年度检查办法的通知》(桂档发〔2015〕21号),进一步加强机关档案工作规范化、科学化和法制化建设,推动我区档案工作又好又快的发展。根据市档案局要求,于2018年11月27-29日组织档案工作有关人员,对我区48个全宗单位档案进行了检查。现将检查结果通报如下:

  一、基本情况

  (一)各街道办事处档案检查情况

  各街道办事处领导重视档案管理工作,加大了对档案资料的收集与规范化整理工作的力度。“一乡三办”的档案收集完整、整理规范。

  (二)机关各部门档案检查情况

  截止2018年11月,全区48个全宗单位的档案全部整理移交进馆,共接收2017年归档文书档案共7546件,档案进馆率达100%。参检部门48个,参检率100%,共评选出优秀单位31个,优秀率65%。合格单位16个,合格率33%,总合格率98%。

  二、检查结果

  见附表:象山区2018年度档案检查情况汇总表

  三、存在问题

  文件资料收集不全,在收集中有“三个忽略”:一是忽略了白头文件的收集,如会议记录、会议文件、业务数据统计表等;二是忽略了业务、科技档案资料收集整理;三是忽略对特种载体如照片、录音录像、光盘、实物等档案资料的收集。

  四、下一步工作要求

  (一)重点加强收集各部门职能范围内的业务档案,如科技、财务、民生、文化、经济、重大活动、重点建设项目等方面的文件资料。

  (二)各部门要严格按照《广西壮族自治区档案管理条例》第十条第四款“自档案形成的次年6月30日前向部门档案馆(室)或者企业事业单位档案馆(室)移交”的规定执行。

  (三)各部门的档案管理要求定人、限时。档案人员要相对稳定,熟悉业务,尽力解决文件收集不全、归档不及时、整理不规范、管理措施不到位等老问题,加快提高档案专业化、精细化程度,加大对档案资源的开发和编研工作的力度,为领导决策和业务工作提供方便,提高工作效率。

  

  附件:象山区2018年度档案检查情况汇总表

  

  

                                                                                                                                     象山区人民政府办公室

                                                                                                                                        2018年11月30日

 

象山区2018年度档案检查情况汇总表

全宗号

 

年检得分

等级标准

全宗号

 

年检得分

等级标准

1

区委办

93

优秀

25

司法局

78

合格

2

人大办

92

优秀

27

财政局

85

优秀

3

政府办

92

优秀

28

人社局

90

优秀

4

政协办

90

优秀

29

建设局

70

合格

5

区纪委

85

 优秀

31

房产局

75

合格

6

组织部

90

优秀

32

农工局

85

优秀

7

老干局

80

合格

33

文体局

75

合格

8

宣传部

85

优秀

34

卫计局

80

合格

9

统战部

90

优秀

35

爱卫办

75

合格

10

政法委

78

合格

37

计生协

75

合格

11

机关工委

70

合格

38

投促局

80

优秀

12

区工会

85

优秀

39

城管局

80

优秀

13

区共青团

80

优秀

40

发改局

 80

优秀

14

区妇联

85

优秀

41

档案局

85

优秀

15

区残联

85

优秀

42

象山办

90

优秀

16

工商联

70

合格

43

南门办

80

优秀

17

科协

78

合格

44

平山办

85

优秀

18

信访局

85

优秀

45

二塘乡

80

优秀

19

统计局

85

优秀

46

地方志

85

优秀

20

工信局

75

合格

49

食药局

78

合格

21

安监局

78

合格

53

交通局

80

优秀

22

审计局

85

优秀

54

商旅局

79

合格

23

教育局

90

优秀

55

巡察办

85

优秀

24

民政局

85

优秀

 

 

 

 

                                          注:等级标准:优秀80分以上,合格70分以上,不合格70分以下。

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